Le groupe de travail "représentation en particulier à l’AFNOR CN11" vient de publier un 4ème Livre Blanc intitulé « Métadonnées pour les documents d’activité, Principes directeurs vue conceptuelle et modalités ».
Ce Livre blanc a pour ambition d’aborder la question des métadonnées et de leur normalisation. Comme le rappellent les responsables du projet, il s’agit d’un domaine particulièrement sensible puisque les « données sur les données » permettent d’identifier, de retrouver et d’échanger de l’information entre les systèmes. La question des métadonnées occupe donc une place de plus en plus centrale dans le contexte de gestion et de protection des données.
Par ailleurs, cette publication intervient juste avant les travaux de la prochaine réunion internationale de normalisation qui se tiendra du 3 au 7 juin à Paris.
Pour rappel, la norme ISO 23081 définit les principes qui régissent les métadonnées liées aux documents d’activité et à leur gestion. Dans son introduction la norme précise : « L’ISO 23081 établit un cadre permettant de créer, gérer et utiliser les métadonnées associées à la gestion des documents d'activité et explique les principes qui les régissent ».
Le processus de révision systématique de l’ISO 23081 intervenant en 2014, comme celui de la révision de l’ISO 15489 commencé en 2012, constituent une opportunité exceptionnelle pour conduire de nouvelles réflexions. C’est dans ce contexte que ce Livre blanc souhaite trouver sa place en essayant d’apporter des éléments de réponse à un certain nombre de questionnements.
Pour consulter ce document :
www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/livres-blancs/livre-blanc-n-4-iso-30300-30301...
