Guide méthodologique sur le format de fichiers PDF

À  la demande des Archives de France, et avec le soutien du TGE Adonis, la société NUMEN et le CINES ont lancé une étude qui vise à faire le point sur les différents formats PDF.

Les fichiers PDF sont omniprésents. Le format existe depuis 1993 et il est devenu une norme ISO en 2008. Durant ses 18 ans d'existence, le format PDF a évolué avec sept révisions. Plusieurs normes ISO ont été élaborées pour préciser comment utiliser les fichiers PDF dans des domaines spécifiques. Mais comment se retrouver dans toutes ces versions, savoir quelle norme ou quelle version utiliser, choisir les fonctionnalités significatives dans un fichier PDF ? Maitriser toutes ces informations devient aujourd'hui difficile.

Ce guide a pour objectif de mieux comprendre les différentes fonctionnalités de ces différentes versions et le lien entre ces formats et les normes ISO élaborées à partir de certaines des versions.

Le guide se décompose en plusieurs parties. La première a pour but d'identifier les différentes fonctionnalités pouvant être intégrées dans un fichier PDF. Une deuxième partie détaille chacune des différentes versions PDF. La dernière partie est consacrée à la présentation des différentes normes.

L'objectif principal de ce guide est donc d'étudier l'ensemble de ces versions et normes, d'en comprendre les différentes spécificités afin d'effectuer le meilleur choix.

Pour consulter ce guide (au format PDF - 1,38 Mo): www.tge-adonis.fr/sites/default/files/ressourcesdoc/guide_format_fichiers_pdf.pdf

Fabrice MOLINARO